“方便的,谢谢倪老师,我跟您介绍下协会吧。”于是馒头先和倪雪娇详细说明协会情况,并把相关沙龙的内容简单沟通。
倪雪娇仔细听完,对《新科技》也简单介绍,把她负责的科技版块做了说明,涉及内容方面,她觉得协会后续的沙龙很有价值,可以产出很多行业观点,合作模式方面,她希望能成为特别合作媒体,这样对协会而言,可获得持续宣传,另一方面,她负责的版块也能有一定内容输出,是互赢的方式。
馒头觉得倪老师说的确实没错,不过他无法做决定,于是,他去到二楼,把彤姐请下来,给双方引荐后,让彤姐进行沟通了。他自己则借口接待嘉宾,到签到台忙去。
馒头心里有个印象,上赶着的买卖,可能不是好事儿。所以,当倪雪娇提出建议,希望他能给个答复时,馒头对她这种“上赶着”的态度开始防备,于是,他的慢性子就表现出来了。
馒头后来从彤姐那边得到一个任务,以后沙龙跟媒体《新科技》合作,除了活动产出的新闻稿,后续有嘉宾发言的内容也需要提供稿件,这无疑增加了馒头的工作量,事后,馒头把倪雪娇写入他的“精通表”,并在印象评价一栏留下“上赶合作”四字评语。
当天的“数创者”沙龙,馒头接待了30余人,其中6位有演讲需求的嘉宾,媒体来了4人,其他人员涉及科技公司、法律服务、软件服务、投资机构等等不同领域,馒头都一一换取名片。
沙龙活动由白居士主持,胡秘书长作为主办单位领导致辞,并梳理了近代文明相关基础技术的进步,从运用自然能源的水利时代,运用煤能源的蒸汽时代,运用电磁技术的电力时代,到运用芯片技术的电子时代,通过独特的角度,将不同时期的应用一一举例,给本次沙龙主题“新技术催生新模式”开题。
之后在白居士的主持下,陆续介绍相关嘉宾演讲,前三位是秘书长推荐的,他们来自机构和高校,有某大学的动画设计方向的教授,介绍数字动画领域的新应用;有来自地方景区的运营公司,用数字大屏展示景区人流的应用;还有研究咨询机构的专业分析师,针对当下网络信息服务的应用情况简要分享。而后面几位,都是协会会员单位,有网络音乐运营商,有文创相关企业,也有来自电子商务相关。让馒头留有印象的是那文创公司,他们通过传统中国元素,生成艺术化的电子创意形象,结合线下周边产品,做相关创意礼盒,提高了产品品味,让馒头眼前一亮。
因为是开放式沙龙,在几位嘉宾的分享结束后,白居士预留了15分钟,给在座想发言的听众,其中有两位创业者,进行了简单自我介绍。最后的自由交流环节,有观众也针对此前演讲的嘉宾进行了提问,整场沙龙在下午4点准时结束。
整个沙龙活动,或许馒头是听得最仔细了,针对部分嘉宾的观点他还进行记录,毕竟他后续要写新闻稿,而且,活动现场的照片,他拿着协会的单反相机,用自己有限的相机使用经验,现场胡乱各种角度都来了一张。
虽说馒头对相机不太熟,不过因为自己的设计专业,对照片角度和构图还是得心应手,而在协会期间,他借着接触相机的时间,陆续跟着网上的一些摄影网站教学,自学摄像不少时间,也对相机的各种参数设置有了初步认知,这给他后续兼职自媒体,提供了一项新技能。
沙龙活动后的周一,馒头完成新闻稿,发给白居士审核修改后,他就把内容发布到协会官网上,并同步转发给《新科技》和其他媒体。第二天上午,馒头发完当天的科技类新闻,胡秘书长询问道:“馒头,沙龙的宣传效果怎么样?”
“哦,我感觉还可以,有四家媒体反馈了新闻稿的发布链接。”馒头被突然一问,赶紧答道。
“嗯,好,关于宣传方面,你多跟彤姐沟通。”胡秘书长表情不变的道;
“好的,秘书长。”馒头有点忐忑,感觉自己的回答可能他不够满意。此时,彤姐因事,并没有在办公室。
中午吃饭时,馒头特意跟着白居士、羽毛一起,去办公楼下的美食城用餐,这个位于地下一层的大型餐饮区,除中间大块的餐桌座椅区,四周有三十余家快餐铺子,有各种面食区,中餐快餐区,也不缺类似沙县、江西瓦罐汤、上海生煎包等的连锁店。
他们点了江西瓦罐汤的套餐,落座后,馒头有些疑惑的问白居士:“白老师,咱们协会以前对外宣传,有什么要求么?”
白居士一听就明白:“哦,你是想起上午秘书长的问的了吧,其实,你还不熟悉,咱们秘书长是媒体人出身,对宣传还是比较看中的,当时问你,我也比较奇怪,一般会问我的,毕竟项目是我负责。你回答的也没错,只是,以后统计要更细化点。一般这类活动宣传效果说明,要分几个阶段,第一个阶段是活动前预热,要统计活动报名情况,实到嘉宾情况,现场嘉宾反馈情况;第二阶段是活动后新闻稿的发布情况,最好带上重点媒体名称,宣传位置,如果有合作媒体还要统计下他们的阅读量这些;最后阶段就是活动的行业影响了,有没有行业人士的反馈,比如参会观众会后感,甚至一些发言嘉宾是否反馈等等。这些内容你以后都要留意的,当然,也是要慢慢来,摸清秘书长的意图。”
“好的,谢谢白老师。”馒头觉得自己反馈的确实不够系统,诚恳的点头,暗自提醒自己留心。
“哈哈,我刚来也是这么回复的,后来直接跟彤姐汇报,就感觉轻松多了。”羽毛在一旁插话。
“呵呵,还是我的工作经验不足,以后还要两位老师多提醒啊。”馒头谦虚的道
“都是同事,没必要客气,另外,秘书长也很好说话,他不会对这些斤斤计较的,咱们以后留心就行。”白居士补充道
“嗯嗯,谢谢白老师,对了,咱们下期沙龙确定了么,我提前把预热和报名通道打开!”馒头后知后觉的想到
“下期沙龙的话题已经好了,领导看了问题不大,我下午也准备开始邀请嘉宾了。”白居士喝着汤道
“好嘞,那回去后您发我下主题啊。我先编辑下预热新闻稿,对了,日期也是像领导说的,固定了吧?”馒头也边吃边道。
“是啊,对了,今天几号?”
“今天都15号了。”羽毛搭话;
“啊,今天15啦,哎呀,昨天我还说今天佛诞要吃素呢,看给忘得干净,跟你们一起喝肉饼汤呢,阿密陀佛~。”白居士一脸惭愧的把最后一点肉汤喝完。
“佛诞不能吃荤啊,这都吃了怎么办?”馒头有点好奇,又有点认真的提到。
“哎,无心之过,没关系,佛曰,酒肉穿肠过,佛祖心中留嘛。”白居士展颜解释一句。
下午回到办公室,彤姐回到办公室后,馒头还是虚心找她单独沟通,彤姐很认真将类似活动前后宣传的要求,重新梳理告知,这原本是活动前的准备工作,馒头觉得自己才沟通,真是工作经验不足。
在接下来的两次沙龙,馒头针对自己的不足,重点把活动宣传这块的工作进行打磨,让自己形成固定工作套路,这给他事半功倍的感觉。
馒头渐渐觉得,每一项工作都有套路,重复多次,无疑就能形成一种高效的模式,不过,他也发现,一项工作再如何打磨,并不能保证所有环节的万无一失,并且,领导在其中关注的点也会不断变换,这也让项目的满意度总无法达到满分。就好比有一期沙龙,馒头在前后宣传时都感觉不错,但在嘉宾接待环节,领导觉得安排的不够细致,嘉宾来后,在活动开始前被冷落。还有一期,因为邀请的重要演讲嘉宾名字拗口,打印名牌时,出现错字,这个问题也被领导在总结时提到。
接下来的半年,馒头在密集的活动组织中度过,通过这些活动,除了对组织沙龙和活动宣传颇有心得,还收集了一大把的名片,还是彤姐给了他一个大的名片夹,否则他录入名片后,还真不知道如何处理这堆卡片。
忙碌时间总是过得飞快,很快就到年底,再有两周就到农历大年,协会的工作也慢慢清闲,馒头甚至觉得,线上行业的资讯都变少了,他想着是不是很多公司都准备放假了,正当他如此想着,胡醉营秘书长在群里通知大家开会。
在协会的会议室,胡秘书长对近期的工作做简单总结,针对开春的工作进行了通知,其中重点提到,节后组织协会会员单位团拜会工作,需要全员参与。
另外,针对明年协会的工作重点做了说明,这里面包括他之前提到,协会的经营创新方面,馒头因为把注意力放在春节放假安排上,其实具体细节没有太认真听,毕竟他觉得自己只是个执行者,到时有任务安排,干就是了。相对于工作,当然是他在听到领导说,节前可以提前一周休假的消息,让他好一阵兴奋。
会议结束后,胡秘书长指着堆在办公室一角的书道:“在放假期间,大家也别疏忽学习,给大家布置个任务,读读《网络营销攻略》,这是我一位做营销的朋友出的书,各自拿一本回去看看。”