经过一个星期的团拜会邀请后,50余家会员单位,能安排人参与的有20余家,这其中,馒头沟通的10家会员单位中,确认参与的才两家,而且,出席的人员只是高级市场经理级别,领导们邀请的大部分总监以上参与,对于这个结果,馒头认为,这是自己级别不够导致的。
活动的举办场所,秘书长拍板后,最终选在一家叫“雄狮汇”的高级会所内,但这个会所,并不在馒头花一周时间找的5家备选酒店之列。
对于秘书长之所以选择这个场所,馒头当时也并不明白,他还觉得,会所这种地方,组织企业活动给人感觉不够严肃。毕竟,高档会所正是反腐败的核心地点,出入会所,也是一些行政人员的忌讳。
但在一个月后,他们组织第3期沙龙时,胡秘书长建议,把主办的沙龙活动也放在“雄狮汇”时,他才从酒店经理那里听闻,领导和几位朋友合伙,借着会所改革的机会,以较优惠的价格,拿下了这家会所部分的经营权和使用权。
为了团拜会的场地,馒头做了大量的准备工作,如今相当于做了无用功,这让他郁闷了两天。
当然,事情都是有两面性,经过馒头了解,雄狮汇这家会所内含餐饮服务、茶饮服务、会务室服务等等空间,里面的装修更是考究,据说当时光软装修近一个亿,设施设备非常齐全,除了几间可容纳50-100人的小会议厅,还能举办300人以内的庆典活动,这让他组织协会以后的大部分活动,都不用再辛苦找场地了,也算是好事儿。这次活动的勘场,就算为以后活动踩点了。
协会的团拜会活动内容,由彤姐策划,分四部分,首先,是协会领导及特邀嘉宾发言,第二部分,会员企业轮流发言或祝福,第三部分,主要是互动游戏和自由交流,最后当然是圆桌晚宴。
让馒头觉得有创意的部分,是作为促进感情的游戏部分,设计的活动物料,是一套有纪念意义的民俗剪纸,他还是第一次接触,原来企业活动,还可以用这么活泼的游戏。
团拜会安排在周五下午3点开始,馒头负责在大门口引导,白居士和羽毛在会议室外,负责签到接待,胡秘书长和彤姐在会议间会见嘉宾。
会议室整体装点出节日气氛,活动现场嘉宾中,除了邀请的会员单位,参会的还有协会名誉理事长,以及两位副理事长。
在活动正式开始时,彤姐主持邀请几位理事长致辞,三位老人家都是70岁左右,简单谈及当下政策和行业趋势后,就给在座的企业送去些祝福,也请大家多支持协会工作。
接着是胡秘书长发言,他给大家拜年送祝福之后,汇报今后协会的工作重点及运营模式创新。
关于秘书长演讲的具体内容,馒头现场要拍照,同时,不间断给有需要的嘉宾端茶递水,听的并不系统,但也听到大致的核心内容。其中有涉及协会牵头,组织对会员企业走访宣传活动、行业研讨活动、协会年会活动、协助企业会员组织招聘活动、还有,秘书长特别强调的投融资对接活动等等。发言最后,秘书长还顺带推介了“雄狮汇”这家尝试转型的会所,可谓是面面俱到。
随后的企业代表发言环节,近20位嘉宾,一一介绍企业发展情况,与协会后续的合作点等等,因为大多没什么特别,馒头并没有留意,只是给每位嘉宾发言时拍单独照片。
等大家交流完,就是安排的民宿剪纸活动,在座的嘉宾开始发挥动手能力,模板是提前放好的样式,大家按步骤裁剪,剪好的彩纸都是12生肖的一种,每一个生肖,配上一句祝福寓意的词,供大家各自寄语互相赠送,显得气氛融洽。
最后,馒头统计留下圆桌晚宴的嘉宾,有10余人,刚好安排在会所内,一个可容纳15人桌的包间。馒头和白居士引导完嘉宾,他看在座的嘉宾,基本都是协会领导和企业嘉宾,自己确实不好落座。
在彤姐空闲的间隙,馒头跟她耳语:“彤姐,晚宴桌都是领导和企业负责人,我一个工作人员就不合适上桌,您后面如果没有其他安排,我是不是能先下班回家呢?”
彤姐很欣慰的看他这么懂事,告知一声:“馒头,这么晚了,你和羽毛去楼下快餐厅吃点吧。回头找我报销。”
“谢谢彤姐,我就不用麻烦了,家里有吃的。回头我问问羽毛,你先忙,不用管我哈。”说完,看彤姐没反对,他就自行出门。
“馒头,他们吃上了吧?”羽毛等在门外,她一般跟着彤姐,有什么吩咐,随时响应。
“嗯嗯,彤姐让我们去楼下找家快餐店吃,我感觉不太饿,想先回家,羽毛你怎么安排?”馒头直言;
羽毛露出高兴的表情:“哈哈,和我想的一样,我们直接下班吧。这边下班高峰可挤了,我可不想太晚回去。”
说罢两人分手,各自回家。