忙忙碌碌的一个月,馒头开始怀疑,以前白居士说可以“养老”的地方,还是不是现在的网络创新协会。
因为连着一个月时间,他只休了两个周日,不仅沙龙要持续跟进,年会举办也不到一个月了,涉及年会的宣传预热,活动主视觉、宣传海报以及年会手册,都需要馒头先编辑,这些工作尽管不难,但每次调整还要给彤姐审核,后续需要反复调整,反复沟通,非常耽误时间,为此,馒头的副业都停下了。
随着年会策划内容逐渐定型,后续的嘉宾邀请,媒体邀请,以及会员单位沟通也陆续展开,工作量快速增加。
馒头还是负责媒体邀请部分,另外,他还要跟进供应商,审核宣传物料制作情况。其他同事也以年会当天为时间节点,每天跟进邀约情况,赞助情况等,因为制作物料涉及赞助商,以至于有变动,随时要响应调整。
胡秘书长提前给大家做动员,作为首届年会,他明确提出几个希望:首先,希望首届年会获得开门红;其次,希望年会能给参会者留下深刻印象;第三,希望年会的赞助收入覆盖成本,最好有盈余。
馒头听完,心里一阵好笑,感觉只有第一个比较好实现,在会场门口铺点红地毯就“开门红”了。
好在胡秘书长自己信心满满,他在临近年会两周时,特意告知大家,科技部一位副司长将出席活动,不过,对方来致辞有要求,在活动宣传上不能被提及。
馒头听完有些疑惑,来都来了,为什么不让宣传呢?不过,他识趣的没有跟领导询问。
大家有的忙着邀请企业参会,有的沟通赞助商,距离年会开幕,还有一周时,象牙负责的晚宴环节,还缺少些活跃气氛的活动。为此,馒头接到一个任务,帮象牙寻找商演团队,对馒头而言,基本完全陌生的领域,好在他之前组织沙龙,认识些导演和主持人。
于是,询问一番,其中有些导演很热情,给转介绍了些演员,而一位主持人朋友,则想接晚宴主持的业务。沟通后,要不是演出要价高了点,要不就不合适在这种会议上演出。
就在馒头要放弃时,他在张丽的QQ空间中,看到一张跳现代舞的照片,于是,他以试试看的态度给她打电话。
“喂,张老师好,你最近还忙么?”几段铃声过后,馒头有些忐忑,听到接通的电话后,直接问道。
“慢头你好,我前段时间忙完,最近都是下午一两节课,不会太忙。你是通知我新的沙龙活动么?咱们沙龙活动时间改了么?我记得是两周一次的。”张丽声音略带兴奋,一连问出几个问题。
“哦哦,不是沙龙的事情,我们协会11月28号,在雄狮汇举办年会,当天晚上的颁奖晚宴,目前需要安排些节目,供活跃气氛,不知道你对参与这类演出,有没有兴趣呢?”馒头当然没提自己看她QQ空间的事情。
“这样啊,你们需要现场钢琴演奏么?我虽然带着学生参加过挺多演出,不过,类似的协会年会活动上,之前确实没什么经验。另外,如果需要,还得把学校公用的钢琴也运过去。”张丽很想支持,但仔细想过后,感觉事情有些复杂的样子。
“嗯嗯,如果现场演奏几曲也不错的,不过,你身材这么好,会跳现代舞什么的么?”馒头提醒似的问。
“啊,我已经好几年没跳了,以前是有过一些舞蹈基本功。”张丽没有明确拒绝。
“你的话,应该没问题的,能帮帮忙救救场么?在年会晚宴环节,请你来跳一段?”馒头没等她说完,借着话赶话,希望她答应。
“那,好吧,我试试。趁着还有几天时间,我再练习几天,你们要是找到更好的,可以再考虑换人。”张丽有些勉强的暂时答应下来。
“嗯嗯,谢谢支持,需要什么支持你直说哈?比如相关舞蹈衣服、背景音乐、舞台布置什么的。”馒头想了想接着问;
“不用的,衣服和视频音乐我带去,现场的话,有舞台灯光稍微配合下,或许效果更好。”张丽觉得除了舞蹈本身,其他倒是没什么需要特别准备。
“好嘞,那到时见啦,你可以当天下午来找我,熟悉会场环境。谢谢呢!”馒头按捺住心里的兴奋,跟张丽互道再见。距离和张丽上次见面,已经两个多月,馒头有些忐忑,借着这次活动,是不是要进行表白。
馒头赶紧跟象牙反馈,有朋友能支持一支舞蹈节目,象牙面露感激,为表感谢,他会申请一千元演出费用,请馒头转交。
没过两天,晚宴上另外两个节目也定了,是胡秘书长邀请的,某会员单位老板有副广播员的声线,愿意进行配乐朗读表演。有这两个节目,加上赞助晚宴的企业演讲,基本能撑起这场颁奖活动,而且,晚上的演出基本不用费用。对于精打细算的秘书长,馒头简直佩服得五体投地。
经过近两个月的筹备,网络创新协会年会如期举行,年会活动前一天晚上,几位领导组织协会理事会的闭门会议,馒头等人在会场整理活动物料,一直忙到晚上10点多。
活动当天,在雄狮汇大门右侧,8米长3米宽的签到背板特别显眼,白居士和羽毛负责在签到台接待,旁边站着的几位学生模样面孔,是从传媒大学招来的志愿者。
按着嘉宾动线,进门后,有六位形象很好的迎宾礼仪小姐,分列大门入口两侧,她们是会所的服务人员,统一的白裙,各个气质不凡,顿时让人感觉活动容重,其中末尾两人,可以随时引导嘉宾,通过乘坐电梯到四层宴会厅。
馒头作为协助控场人员,在会议室忙着调整桌椅,桌牌。相关座位排序,都是秘书长提前打印效果图,他们按部就班就好。
会议开始前,胡秘书长和彤姐基本是陪在VIP包间,彤姐偶尔到会场查看情况,并不时引导嘉宾入VIP室。