1977年1月6日早上9点，我、小达、晓明、艳芳和欧阳风行等五人，以港城cia服务站参团人员的身份，在港城一个酒店里参加美邦民间文化及经济访问团预备会议。
这个会议的目的是，安排1月9日之后美邦民间文化及经济访问团，在访问大陆期间代表团成员的工作任务、工作计划及行程等事宜。
在会上，我们见到了杰弗逊等主持会议高官，以及代表团的全体成员。
杰弗逊和领事馆官员们宣讲了访问意义及目的之后，他们宣布代表团组织结构，以及工作组的人员分组方案。
访问团的组织机构是：
团长：教育家洛尼尔博士担任团长；
副团长：金融家希尔斯博士、经济学家亚历山大博士等分别担任；
下属机构：文化及教育交流组；金融及货币交流组；经济及企业交流组；采访及调查组；会议服务组。
周晓明、陶艳芳和欧阳风行被分配到“会议服务组”，会议服务组的工作主要负责会议中英翻译、文件处理、会务行程安排等工作。
我和小达被分配到“采访及调查组”，采访及调查组的任务是对京城、沪城、江浙、广东、西南等地区的主要城市及农村等，进行文化及经济方面的社会采访及调查。
宣布分组之后，我和小达去采访及调查组参加小组工作项目及内容的讨论。
我们小组共九个人，除了我和小达，其他成员都是各大新闻社、报纸、电台和电视台的专业记者。
采访及调查组的组长叫科恩，三十多岁，身材高大的欧亚混血男子，他能够讲流利的汉语。负责小组的全面管理。
我是采访及调查组的副组长，主要负责会场之外的采访及调查任务，我成员是小达、史蒂文、卢克，斯蒂文和卢克都是专业的年轻男士记者。
其他四个记者都是女性，她们专门负责会场内的采访和调查，科恩负责她们的管理。
科恩给我们每成员下发《访问团的工作目标及谈判纪要。
科恩说：“女士们！先生们！这个文件非常重要！它是我们整个代表团的工作指南！大家马上认真阅读里的内容，并根据这个指南，设计好你的采访、调查及提问的方式！我们只需要对我们有用的内容和目标进行采访，然后，按照指南的精神和规定，编写新闻报道和调查报告就行了！其他内容，例如讲大陆官府如何好！人民如何自由和幸福等采访内容，一定不能出现在我们报道和报告之中！这份《纪要是绝密文件！你赶快阅读吧！”
因为《纪要内容非常多，因此，大家分散在会场范围内，进行阅读了。
我暗示小达掩护我，我利用上冼手间的机会，偷拍了这份《纪要。
我完成偷拍后，回到了原来的位置上进行《纪要的阅读，它主要内容是：
美方援助大陆的总体先决条件是：大陆必须以旧模式和旧阵营等全面决裂，并脱离原来经济模式，推进经济的私有化和自由化改革，开放市场，建立以国际市场接轨金融、贸易及法律体系！
文化援助方面：允许西方的书籍、报纸、电影和电视等文化载体进入大陆文化市场。允许进行中西方文化交流活动、进行教育方面交流，以及设立文化及教育交流机构，并互派留学生等。
经济援助方面：在技术及管理上，帮助大陆进行通讯、交通、城市建设及基础工业建设。允许西方企业在大陆设立分支机构和工厂，并使这些机构及工厂与大陆企业享受同等待遇
金融援助方面：进行金融体制改革，允许西方的资本及资金的境内外自由流通，允许货币的市场化、自由化兑换，允许西方的金融机构及银行在大陆设立办事处和分支机构，在此基础上，给大陆和平用途的贷款和经济援助。
我们看完《纪要后，将这个文本交还了科恩组长。
科恩笑着对我和小达说：“杰克、汤姆！你们都是将军！你们跟我们这些小记者混在一起，真是委屈你们了！《记者工作条例，你们可以带回去阅读，你们外出进行采访和调查时的《记者证等，我已经给你们准备好了”
然后，科恩给我和小达发放了《记者工作条例和《记者证，以及一个记者工作包，工作包里有照相机、照相用品，微型打字机等记者用品。
同时，会务组给成员们发了统一服装等，大家都觉得这些东西太多了！
会议结束后，我们港城cia服务站的五名同事与杰弗逊、陶老师等坐在一起共进午餐。
杰弗逊将军说：“杰克！这个访问结束之后，你们服务站主要工作任务是，跟进与大陆方面的经济和文化合作方面的具体项目！你们要想办法，尽快将你们构想的建立中港自由贸易保税区的经济合作项目运作起来！你们服务站一定要拿出成绩，让同行们看看了！”
我说：“请将军阁下放心！我们一定寻找机会，尽快实施中港保税区项目！将军阁下一直倡导通过文化和经济方式瓦解大陆，我们一定为您的伟大构想内努力奋斗！”
工作午餐结束后，我们五人返回了港城cia服务站。
回到服务站之后，我和小达直接回到家里。
然后，我在家里的暗房冲洗了拍摄有《纪要内容胶卷，并收藏好了胶卷！
......
1月7日早上9点，杰弗逊将军等美方决策人员返回美本土了。
我们给杰弗逊送行之后，接陶老师回到了我们服务站宿舍楼居住。
在车上，陶老师笑着说：“阿才啊！杰弗逊将军让我来这里目的是，在你们去大陆的这段时间里，我帮你们管理港城cia服务站！加上，临近春节了，我想把你师母和港生等人，接到港城这里来过年！他们也很想回港城看看！”
我说：“好啊！师母和港生过来了，你们住到我们自己家里吧！我们走的时候，把家里钥匙交给你！你可以让家里的保姆莫妈给你们做饭和洗衣服！”
陶老师笑着说：“好啊！住在自己家里应该方便多了！”
......
1月8日早上9点，陶老师、艳芳、可馨、魏大夫和周晓明等上街玩耍，顺便购买回大陆的礼物，以及亲人过来之后生活用品等。
我和小达在服务站办公室上班。