与春同行六十年
第五十八章
奋进的时代二
车宏轩一边观看厂区美好的风景一边走向702厂。他所以这么急于查看基层财务核算状况,是因为到五月份已经有些去年结转的工程竣工了,如何报工程决算便是面临的大问题。他的想法是达到均衡产出,完全控制列决的各项工程。
前阶段车宏轩为了百元产值工资含量可以说是殚精竭虑,整日奔波,终于攻坚克难闯过了这一关。下一步就是夯实基础业务建设,使各项管理工作跟得上公司大发展的步伐。由于前一阶段穷于应付,他一直没有时间下到基层去了解情况,他深知这件事不能再耽误了。
他径直来到702厂核算室,进屋后用内部电话先给文科长打个电话,安排好公司的事,顺便交代了季馨的工作变动。然后又给公司办打个电话,告诉这几天自己将在各门窗厂核算室工作,有急事了到这里找他。
打完电话,车宏轩便把核算室主任叫到跟前,说明来意。
核算室主任是位姓黄的广东人,大个,大脑门,本来是搞生产计划的,由于前两年财务人员严重缺乏,他便被提任核算室主任。由于人很聪明,接触事务快,现在已经完全能适应工作需要。毛病是脾气不好,动不动就发火,还不管你是多大领导和什么场合。
听明车宏轩来意,黄主任马上安排管销售的会计接待车宏轩,自己去查看工程欠款,然后打电话安排工地要账。这是他自己认为最重要的工作,及时把工程款要回来是重中之重。至于钱回来管理,他认为肉烂在锅里怎么都好办。
销售会计是位年轻的女孩,见车经理来查账难免有些紧张,脸上已经冒出汗来。
车宏轩安慰说:“我只是来看看工程结算情况的,不是专门查你的账,每个厂都要看,对问题比较大的公司将作出统一规定。如果需要提高业务素质,公司准备安排集中培训一下。”
会计点点头慢吞吞说:“应该没有什么问题吧?”
说完,会计给车宏轩倒杯水,坐下来等待下文。
车宏轩说:“把这个月已完工程给我列个表。”
“好的。”
车宏轩开始查账。看完销售账,他又要来材料账和成本账,详细查看各项成本的分摊情况,将存在的问题记录下来。
经过一个上午的工作,车宏轩感觉很有收获,便把核算室主任叫来交换意见。
车宏轩问:“企业管理费按照在建工程总额分摊合不合理?”
核算室主任不客气地说:“我们一直是这样搞的。”
“可不可以分摊在当期的产成品上?这要建立在已完工程必须每月保持总额稳定,也就是说我们必须有一部分已完工程握在手里,随时可以拿出来列决。”
核算室主任想想笑了说:“那样不更简单了吗?这需要你们领导说话。”
车宏轩点点头说:“我说的意思就是减轻核算压力,没必要搞得太烦琐。我们统一研究一下再说,你也准备个意见。关于低值易耗品,是不是不用每项工程都计入,应该并入企业管理费分摊。”
黄主任考虑一下说:“我们搞的是订单法成本核算,不把低值易耗品分摊清楚,算是吃了小锅饭。”
车宏轩耐心地反问:“可是,这既增加了我们的核算量又增加了库房的管理业务。费了很大劲差不了多少钱,如果一直这样搞下去,业务量一旦成倍增长,我们能忙得过来吗?”
黄主任冷笑一下说:“这需要你们领导来确定原则,不是我们能决定得了的。”
车宏轩点点头说:“我们开个核算室主任大会,大家研究一下再定。还有,几百万的工程,我们是不是不能等全部验收完毕再一次性列决?这样是不是没办法达到均衡产出?”
黄主任笑了说:“我也觉得也有这个问题,可什么时候报决算结果都是一样的,该多少是多少,一分不增一分不减。”
车宏轩解释说:“可对公司整个决算影响很大,忽高忽低难以控制。”
黄主任点点头笑了说:“你们领导怎么决定我们就怎么干,这个好说。”
余下,车宏轩还就招待费、工地补助费提出了一些看法和黄主任商量。
车宏轩把这些问题一一记下,准备和财务处研究出具体意见,然后征求各核算室主任意见,形成文件正式下去,连同各联合厂统一执行。
下午,车宏轩又去703厂查看财务账目。他整整用了三天时间把各分厂核算室都走了一遍,彻底摸清基层业务情况,准备对症下药。
为这事车宏轩决定请财务处的各专业口师傅在每天三点到五点讲课。
关于销售,他立个规矩,上报工程决算需列出报表经公司批准才能列决。
关于成本核算,他要求主要材料严格按订单法成本核算执行,以便落实以销定产的经营总方针。其他诸如企业管理费、低值易耗品全部分摊在当期产成品中,这大大缓解了管理工作的烦琐和财务核算的复杂程度。
关于现金和差旅费,他要求严格按照国家规定标准执行。超过部分,又不能不处理的可以从小金库列支。
关于小金库,他要求每月向公司报出收支明细。
关于请客送礼,他要求严格执行一支笔制度,即铝窗公司由梁经理批准,梁经理不在的时候他代为执行。
车宏轩的想法得到了财务处石处长的大力支持,石处长表示提供一切可能的支持。
如此,铝窗公司的业务培训如火如荼地开展起来,这对车间级独立核算无疑起到了巨大作用。
临近五月末的一天,刚上班古明远便从东门打来电话,说是把要来实习的小亲戚带来了。
车宏轩虽然感觉有些无奈,可还是要履行诺言。
因为梁经理陪同关立峰去小三线铝窗厂,大公司有干部会,车宏轩脱不开身。一般陈经理不会去开会,只能是车宏轩去,这已经是不成文的规定。
开完会公司还有一堆事,主要领导都不在,他必须在班上处理。因此他没有时间接待古明远,便考虑一下,请李玉代为接待。
李师傅一直很清闲,长期无事可做,那几份报纸每天都被他翻过来调过去反复看。一听到车宏轩有事他何乐不为?因为他的两个儿子现在都划归到了铝窗公司,他正想找车宏轩给安排个好地方。大儿子想搞销售,小儿子想开车,他正准备找车宏轩说这件事呢,没想到机会来了。
车宏轩告诉李师傅,要办理好临时出门证,然后去房产科办理临时居住到独身宿舍的手续。
安排完李师傅,他想想又安排季馨也去一下,让来人临时住在她的房间里,方便照顾。
开干部会之前,他特意找到石处长,说了安排一个人来实习的事。
石处长笑眯眯说:“我告诉你,离这些美女远一点,小心倒在石榴裙下!”
车宏轩不客气地说:“石榴裙下死,做鬼也风流!”
“这样吧,江山易改本性难移!”
两人都笑了。
古明远虽然对李师傅印象一般,可现在人家来帮忙不得不客客气气的。
李师傅热心肠,跑前跑后的在所不辞。
季馨却是有所收获,认识了很多部门,也学会了这种事应该怎么办。
临近中午,他们已经来到独身宿舍。
季馨把来的学生安排到自己房间。安排妥当,两人走出宿舍,来到独身宿舍院里的那棵老榆树下,和等在这里的古明远、李师傅见面。
季馨对古明远说:“车经理安排我们中午在独身宿舍食堂吃饭,下午让我陪你们去市内玩半天,晚上他请饭。”
古明远眨眨小眼睛,很显然他对车宏轩没能出来接待自己感到不满,可又不能说什么,装出一副无所谓的样子说:“好啊,恭敬不如从命。”
“还有李师傅,”季馨客气地说,“车经理让你也一同陪着,晚上一起吃饭。李师傅您走南闯北的见识多,口才又好,就辛苦一趟给我们当回导游吧。”
李师傅扶扶眼镜高兴地说:“真是能将手下无弱兵啊!”
季馨不客气地说:“再这么说我就不会走路了。”
李玉两手合在一起笑嘻嘻拜了季馨几下。他一听说晚上吃饭眼镜后边的小眼睛就冒出火花来,好长时间没去饭店了,这回肯定能改改馋。因为谁都知道铝窗公司效益好,有的是钱,并且车宏轩是管钱的,不说一掷千金那也是出手阔绰,花个几百的连眼睛都不会眨一下。
李玉美滋滋地夸奖道:“你这小妹妹不仅长得水灵灵的,小嘴儿说话声音也甜,又有条理,我老弟真是会用人啊!没问题,车老弟安排的事我必须办,而且必须办好!”
季馨说:“我们去吃饭,下午去故宫,然后去中街逛商场。”
李师傅说:“没问题,逛故宫也好逛商场也罢,我都可以给你们当向导。”