“新供应商如果要入选这个名录的话,在你们公司内部是要有经过什么样的流程呢?”
早在戴师傅提到供应商名录时,白馨就在想要对采购部如何提问,才能找到到问题的突破口。
任经理思考片刻,回道:“需要财务部、质监部和我们采购部三个部门一起评估,合格的话,才能进入该名录。”
有三个部门同时介入,起到互相牵制的作用,如此,采购部也就无权随意增添供应商了。即使供应商想走后门,至少也要同时征得三个部门的认可,方才行得通。
所以,这个供应商名录对于本次审计来说,可信度还是挺高的,但也不排除,采购部在这个名录上做手脚。
“那你们这一块管得还真不错,主要是评估哪些方面呢?”白馨询问起了细节。
“主要是财力状况、业内口碑以及让供应商提供样品,质监部检测是否合公司标准之类的。”
任经理大致说了一下,他们平时确实也就关注这几个方面。
“那还是挺细的,这样的话,岂不是每个部门都要对这个供应商发表审查意见了?”
任经理不知这位白经理问这些,是何意,但还是点点头,“那当然,我们每个部门都要在供应商评估表上发表意见的。”
“这样的管理方式还是很先进的,若是后续供应商出现问题,可以将责任明确到具体的部门了。”白馨诚心夸赞道。
随即,白馨话锋一转,问道:“若是我们想查看供应商的评估表,你们能提供得出来吧?”
白馨是想着,即使他们在这个名录上做手脚,那这个供应商的评估表应该没有。又或者有,但很大可能是代签,特别是质监部。
“应该……应该没问题吧。”这个,应该是能给的吧,任经理腹诽道。
不过,他来的时候,部门老大是满脸严肃地跟他说,让他回答问题时,不要一口答应,尽量含糊一点。
想想,任经理还是补了句,“这些资料资料不在我手上,由销售助理统一保管,如果没弄丢的话,应该能查到。”
早知道他就不来了,让他们老大自己过来,害他在这里提心吊胆的,生怕有什么说得不对。
他们老大也不知道搞什么鬼,他们部门又没做什么,一没贪污、没受贿;二来采购的原、辅料从没出现过质量问题,也没缺斤少两。
如此,他们要怕什么呢,坦坦荡荡不好吗?
白馨与李新对视了一眼,两人心里都非常清楚,任经理说话都要留点半分余地,要想从他这里得知一些额外信息,估计难!
应该有人刻意打过招呼了!
“李新,你看看你那边还有什么要问的?”白馨示意李新来问。
她本来还想拿着戴师傅标红的供应商以及之前抵账的那两家公司,来问问这位任经理,现在看来没必要了。
这些都不能跟眼前这位聊,免得惊动了他们。
等她把其他部门的人聊完,再说。
……