各位专业群负责人，本年度为教职工采购办公用品工作已启动，现如今学校征集老师们的想法，请各位专业群主任统计办公室老师们所需采购的物品，于明天下午5：00前汇总至校园网络平台，后勤处根据各专业群填报数据进行汇总采买。

秦主任按照以往的要求，将通知火速发在了行政群里。对于后勤处来说，采买物品几乎每月都有好几批次，下到金额较小的几百块，上到金额几十万甚至几百万。不过却也不是每一次采买都经由她经手。这其中金额较大的需要由钱主任牵头，金额一般的自己做主则完全没有问题。

采买么，金额大的一般需要招标，但是金额小的就没那么复杂了，只要找好供货商，至于这价格，都好说。

秦主任点开了各专业群的办公用品采买类别汇总表，那里面需要的东西还真是五花八门，笔记本啊、笔啊、便签条啊、尺子圆规啊、文件袋啊、订书机啊……粗略计算也有三十多种。秦主任将数量汇总了一番，便把合同和数量发送给了供货商。

反正每年采买的都大差不差，秦主任亲自挑选的供货商，价格自然是十分美丽，物品的质量也还凑合。

供货商把东西送到学校的时候，秦主任差职员去清点了下数量，做好验收工作。当然，一般情况下验收工作都显得很重要，不过嘛，也可以不那么重要。之所以派职员前去清点验收，秦主任当然是有更加深刻的用意和长远的打算。一来报账的时候需要除自己之外的三人签字，二来验收的过程中需要验收人的签字，这种承担风险的事情，一个人承担起来必然是危险的，但是一群人承担起来，似乎就没那么严重了。

职员将货品验收好按要求搬进仓库后，秦主任先去仓库合计了一番。将物品放进了三个区，先是配备齐全了八套办公用品，这其中有十套办公用品是不一样的，秦主任特意和供货商打过招呼，这些笔记本需要皮质的外壳，最好有按扣的那种，方便把笔嵌套在上面，笔记本的厚度也要厚实一点，笔也要外形更加商务一些的，领导们经常出去开会，笔的质量和外观都要格外重视。

秦主任从这特别的十套用品中分出了八套，剩下的物品她吩咐职员先把行政人员的配备齐全，然后再按照定量给每个专业群打包好。

秦主任亲自将那八套办公用品一一拿给各位校级领导，又嘱托职员把行政人员的物品一一送达，这才把专业群的用具拿给了各专业主任。等到各专业主任通知各位老师们去领取教学与办公用具的时候，已经是一个多月以后的事情了。

至于仓库里还剩下的一些品类，秦主任连同那剩余的两套高级商务用品，都早已让它们进了自己的家门。

接到通知的I老师去教务处领取办公用品。

“卫主任，我来领取我们办公室的办公用品。”I老师说。

“怎么才来，就剩你们办公室了，其他办公室都领完了。”卫主任笑着说，“对了，你们办公室几个人来着。”

“8个。”

“那，你点一下，看合适不。”卫主任把地上最后一包用塑料袋扎紧的东西拿给I老师。

“好，我看下。”I老师一边应和一边数着里面的东西。

“应该合适，后勤处都是按人头算好了拿过来的。”卫主任笑道。

“少一个本子和一个便签。”I老师数了数，笃定的说道。

“那你找秦主任问问啊。”卫主任用手扒拉了下塑料袋，粗略的数了下便签的数量。