送二人回到各自的办公室后,翟小帅来到自己的常务副总经理办公室,进门第一感觉,明亮,大气。
翟小帅进入办公室后,欧阳慧,张彩云也从外间小办公室跟了进来,翟小帅看看二人,思索一下,开口道。
“欧阳慧,张彩云,你们二人今天起就是我的助手了,我希望你们能成为得力助手,而不是相反,明白吗?”
“明白。”
“好,我们来说一下分工,欧阳慧为助理,负责处理我安排的所有工作及对接所有董事和管理层;张彩云为秘书,负责对内外对外联络,接待,文件资料编写收发及其它杂项事物,我的工作日程确认与安排,并协助欧阳助理工作,有没有问题?”
“没有。”
“小张,先说一下,我今天的工作行程。”
“是,今天上午10:00翟总必须参加‘长青中国开业庆典筹备会议’,下午14:00必须参加公司第二次全体董事会议,会议主题‘项目讨论与对外接洽推进会’。”
“哦,行程挺紧凑啊,那个必须是什么意思?”
“翟总,这是董事长助理和总经理助理打电话过来特别强调的,说必须参加。”
“好,我知道了。”
回答完,张彩云递过来公司组织架构图和人员名单,翟小帅接过扫了一眼,递给张彩云一张票据。
“小张,把这个单据拿去帮我报销;另外,关注一下12:00前是否收到了方经理传过来的来自行政部的报告,有的话,拿给我,没收到的话,问一问方经理。先这样,你先出去。”
张彩云答应一声,转身出去了。
翟小帅手写了一张中英文“长青中国-特色商业区和智谷创新区商业计划书”机密文件签收表交给欧阳慧。
“欧阳慧,给所有董事打电话确认是否在公司?并记录下来,将结果告诉我。把这个表打印50份,然后带进来。另外,你知道我这个保险柜的密码吗?”
欧阳慧说了密码之后,告辞一声,忙去了。
翟小帅,将保险柜重设密码后,将四十个文件袋放入保险锁了起来。
几分钟后,欧阳慧走了进来,递过来一沓表单,汇报说已确认所有董事全部在公司而且在自己办公室。
翟小帅接过表单放下,从谢英的包裹里拿出一个密封文件袋,将其放在桌子上敲了敲。
“谢英,你先到外面站一下,之后再叫你。”
“好的。”
“欧阳慧,我以后就叫你欧阳好了,没有问题吧?”
“没问题。”
“跟你说一下公司情况,董事成员提出了一个建立特色创业街区和智慧创新区计划,整个公司目前和未来相当长一段时期内将围绕这个计划开展工作,目前整个计划处于启动阶段,而我负责整个计划的起草编制,现在已完成每一版方案,就是你看到的桌上这份机密文件,项目成功签约前,关于项目的一切处于保密状态,作为我的助理你应该完全参与进来,提供建议协助修订等;但我对于你的了解仅限于书面资料和短暂的会面,我现在问你,你欧阳慧是否值得信任?能否保守秘密?请回答我。”
翟小帅说完静静的注视着欧阳慧的眼睛,欧阳慧眼神清澈而坚定,听完后毫不犹豫的回答。
“翟总,请相信我,我是一个值得信任的伙伴,能够保守秘密。”
“好,我现在安排你一项工作,你把谢英叫进来。”
等欧阳慧将谢英叫进来后,翟小帅对二人说道。
“你们一会一起去将这里的十份资料,送给十位董事,记住一定要亲手送给董事本人接收并签字,有它人拿取或抢夺,谢英,你知道怎么办吗?”
“打翻他。”