长城咨询公司没人上,赵海自己上去也不大合适。管委会带来的那些人估计也没有愿意去汇报的。
赵海冥思苦想了半天,也没什么好办法,最后看向了江尘, 试探性说道:“江秘书,要不然明天的汇报你去讲?反正你和长城咨询公司打交道比较多,汇报的稿子你也比较熟,要不你去试试?”
江尘早等着赵海这句话了。
刚才江尘本来就想主动请缨,但是担心自己主动请缨之后,万一会汇报不好,还是有点不太好。
但是如果赵海点名让自己上,那思想压力和包袱就小很多了。
所以一听到赵海说让自己去汇报,江尘很痛快的一口答应:“既然这样,明天我去试试。 我会尽最大的努力,但是如果最后汇报的效果不好,赵主任您可到时候不要怪我啊!”
赵海见到江尘答应去汇报,眼前一亮:“都到这份上了,咱们是死马当活马医了,不管汇报成啥样结果都只能接受了!你放心吧,不要有任何思想负担。随意发挥就好!”
江尘的心这才踏实下来。
从赵海那里回来之后,江尘找长城咨询公司借了一个笔记本电脑。
把最新的课题成果铐在了笔记本电脑上面之后,到了一家咖啡厅,点了一杯浓咖啡。
临危受命,今天晚上这个夜是必须得熬了。
翻看了一眼汇报报告,相比之稍微精简了一些。但是总共的页数还是有30页。这这要拿着这个材料明天去汇报的话肯定还是太臃肿了。
江尘灵机一动。
他忽然想起来,前世用的那么普遍的PPT。为什么不用这种形式呢?
PPT作为最好的一种汇报工具,能把汇报者汇报的观点和逻辑清晰的表现出来。是最好的成果展现形式了。
以至于到后面,不管是什么单位,PPT都泛滥成灾,哪怕是小学生上课都要用PPT课件。
现在2006年, PPT还没有完全流行起来。
如果用PPT这种形式把刘霞30多页的报告做一个提炼和串联,也许能够起到出其不意的效果。
说干就干。
江尘猛喝了几口咖啡之后,新建了一个PPT之后,开始思考PPT整个的框架和结构。
明天每家高新区只有半个小时的汇报时间,显然是不可能长篇累牍的展开。
最好的办法,是围绕核心问题去展开。
江尘回想起来之前前世非常流行的逻辑思维5W2H方法:
WHAT+WHY+WHEN+WHERE+WHO+HOW+HOW MUCH的英文首字母组合而来。
简单的说就是:
是什么?为什么做?什么时候做?在哪做?谁来做?怎么做?做到什么标准?
这种分析方法最开始流行于二战中陆军部队的修理部,简单实用而且富有启发意义。
后来广泛的应用于经济管理和PPT的分析模型之中。
江尘想到5W2H这个模型之后眼前一亮,尝试着用这种思维套一下刘霞做出的30页材料,却发现十分合适。
这不就有了吗?
在PPT上建立起来了目录之后,江尘开始飞快点击鼠标和键盘。
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