下午，林凡拿着初步拟定的行程计划来到了李局长的办公室。

李局长示意林凡坐下，然后说道：“来，林凡，咱们好好商量商量。这三百多人，交通安排就是个大问题。得考虑租车，还得确保车辆的安全性和舒适性。”

林凡点点头，接着说道：“局长，我觉得可以联系几家大型的租车公司，提前检查车辆状况。另外，还得安排好随行的医护人员，以防有人途中身体不适。”

李局长摸着下巴思考了片刻，说道：“嗯，有道理。那到达目的地后的住宿和餐饮也得提前安排好。这么多人，可不是个小数目。”

林凡回应道：“我想可以在附近找几家条件不错的酒店和餐厅，提前预定好房间和餐食。”

李局长皱了皱眉：“还有人员的分组和管理，得确保秩序井然，不能乱了套。”

林凡思索了一下，说：“我们可以给他们分组，选出组长来。让他们自己人管理自己人。”

李局长微微颔首：“不错，不过这一路上的讲解和引导也很重要，要让大家清楚这次行程的目的和注意事项。”

林凡认真地说：“局长，这个我可以来负责准备相关的讲解资料。”

两人就这样你一言我一语，不断完善着整个行程的安排，力求做到万无一失。

林凡顿了顿，又说道：“局长，还有一个问题。咱们这次是带这三百多人认祖归宗，可韦爵爷和他八位夫人毕竟是以鬼魂之身存在，这么多人突然见到，怕是会被吓到。所以这方面是不是也得提前给他们通通气，让大家有个心理准备？”

李局长神色凝重，点了点头：“林凡，你考虑得很周全。这确实是个需要重视的问题，那你觉得怎么跟他们说比较合适？”

林凡沉思片刻，说道：“局长，我想可以说得委婉一些，就说是韦爵爷及其夫人的英灵显世，让大家怀着敬畏之心，不要过于惊慌。”

李局长皱着眉头，缓缓说道：“嗯，这样说也许能行，但也要注意把握好分寸，别引起不必要的恐慌。”

林凡郑重应道：“局长放心，我会谨慎处理的。”

接着，两人又针对这个问题进行了一番深入的讨论，进一步完善了应对方案。

和李局长沟通完后，林凡回到了自己的办公室。他重重地坐在椅子上，长舒了一口气，但思绪很快又转到了见于晓萱父母这件事上。

他轻轻揉了揉太阳穴，眉头紧锁，喃喃自语道：“见晓萱父母可得表现好点，可到底怎么做才能让他们认可和高兴呢？”

林凡开始在脑海中仔细回想于晓萱跟他说过的关于父母的喜好和性格特点。

他想，于晓萱的父亲似乎比较注重一个人的稳重和责任心，那自己在见面时一定要表现得成熟可靠，说话条理清晰，不能毛毛躁躁。