一间宽敞而奢华的办公室里,靳尔君正静静地坐在那张巨大的红木办公桌后。窗外,城市的喧嚣犹如汹涌的潮水,滚滚而来。车辆如川流不息的蚁群,在纵横交错的街道上匆忙奔走;林立的高楼大厦在烈日下投下冷峻且厚重的阴影,仿佛在诉说着这座城市的无情与残酷。靳尔君眉头微微皱起,目光有些迷茫地凝视着窗外那片看似繁华却又令人心浮气躁的景色,他的手指轻轻敲击着桌面,神色凝重,似乎在思考着公司的未来走向。
这时,一阵急促而有力的敲门声打破了办公室的宁静。“请进。”靳尔君说道,他的身子微微坐正了些,脸上的表情略显严肃。
人事部经理卫雨氲迈着匆匆的步伐快步走进办公室。她微微弯着腰,神色严肃且坚定,就像一位即将奔赴战场的勇士。进来后,她先是礼貌地轻鞠一躬,然后快步走到椅子旁,迅速坐下,双手紧紧地抓着手中的文件夹,仿佛那是她的救命稻草。“靳总,我有重要的事情要向您汇报。” 她的声音急切而有力,额头上还挂着几颗因匆忙赶路而冒出的汗珠。
靳尔君微微侧头,身体向前倾了一些,眼神中透露出一丝关切,示意卫雨氲坐下。“说吧,什么事?” 他的目光温和,但也带着一丝探究。
卫雨氲深吸一口气,表情凝重地说道:“靳总,经过这段时间的观察和分析,我发现公司的人事制度存在很大的问题,需要进行全面的改革。而且,公司现在还出现了一些员工擅自做主,违规操作的现象。为此,我制定了六条措施及实施办法。” 她说话时,目光始终紧紧地盯着靳尔君,试图从他的表情中捕捉到一丝认可。
办公室里的灯光有些昏黄,使得两人的身影在墙上拉出长长的、扭曲的影子,仿佛是在黑暗中挣扎的灵魂。卫雨氲稍作停顿,整理了一下思绪,继续说道:“第一条,我们要重新梳理并明确各个部门和岗位的职责与权限,避免职责不清导致的混乱和越权操作。比如销售部,要明确每个员工在客户优惠政策上的审批权限,不能随意私自决定。”说着,卫雨氲用手比划着范围,身体还不自觉地微微晃动,以加强自己的表述,眼中满是坚决。靳总,您觉得怎么样?”
靳尔君皱了皱眉,双手交叉,手指轻轻敲打着,身体向后靠去,说道:“听起来不错,但执行起来可能有难度。” 此时他的目光变得有些深邃,透露着担忧,抿紧的嘴唇显示出他的顾虑。
卫雨氲赶忙接着说:“靳总,您别担心,实施办法是组织各部门负责人开会研讨,制定详细的职责手册,并在全公司范围内公示,让每个人都清楚自己的职责。”边说边着急地挥了挥手,还轻轻地跺了一下脚,声音也提高了几分,急切地想要说服靳尔君。
此时,窗外的风猛地刮起,疯狂地拍打着窗户,发出噼里啪啦的声响。靳尔君微微眯起眼睛,脸上闪过一丝忧虑,双手也不自觉地握了握。
第二条,建立严格的审批流程,任何重要决策和操作都必须经过多层审批,确保合规性。就像财务部门的账目处理,每一笔都要经过严格的审批,不能有半点疏忽。具体实施是优化现有审批系统,设置逐层审批节点和提醒机制。”卫雨氲边说边用手指在空中点着,眼神专注而急切。
靳尔君思索片刻,身子往后靠得更厉害了,缓缓说道:“这可能会影响一些工作效率。”说着,他的嘴角微微下撇,目光中流露出一丝犹豫。
卫雨氲急忙解释:“靳总,刚开始可能会有些影响,但从长远看,这能杜绝违规操作,保证公司的稳定。”说着,着急地站起身来,双手在空中挥舞着,像一只急于表达自己的鸟儿,声音因为激动而微微发颤。
靳尔君微微摇了摇头,轻缓地说:“卫雨氲啊,你要知道,用人不能要求尽善尽美。人无完人,我们在追求规范和制度的同时,也要考虑到实际操作中的弹性和人情。”
卫雨氲一听,眉头紧皱,立刻反驳道:“靳总,我不同意。我认为在公司管理上就应该追求完美,不能有丝毫的松懈和妥协。任何一点的不规范都可能成为公司发展的隐患。”她的眼神坚定且决然。
靳尔君双手交叉放在胸前,表情严肃地说道:“卫雨氲,你要明白,世界上没有绝对完美的事情。即使我们制定了再完美的制度和流程,也不能保证每个人都能百分之百地执行到位。而且,如果过于苛刻,可能会让员工感到压抑,影响他们的工作积极性。”
卫雨氲身体前倾,急切地说道:“靳总,正是因为大家都有这样的想法,所以才会对一些违规现象睁一只眼闭一只眼。如果我们一开始就坚持高标准、严要求,怎么会出现这些问题呢?”
靳尔君叹了口气,说道:“但是,我们也要考虑现实情况。每个人都有自己的优点和缺点,不能因为一点小错误就全盘否定一个人。”
卫雨氲满脸通红,提高了音量说道:“靳总,这不是小错误,这是原则问题。如果不能严格要求,公司的风气怎么能正?”
第三条,加强员工培训,提高他们对公司规章制度的认识和遵守意识。我们将定期举办培训课程,并进行考核,不合格的员工需要重新培训。通过不断的强化,让大家牢记制度。”卫雨氲双手抱在胸前,表情坚决,犹如一座不可撼动的山峰。