新的一个周期到来了,经过一天的休整大家都没表现出很精神的一面,除了我。
回到办公室的时候,非常轻松的与每一个人打招呼,然后准备新的工作计划,至于关于周六巡查报告的事情自然由龙雪艳去汇报了。
根据之前阿胜给我安排的工作完成的进度,这周阿胜给我安排的工作是关于考勤和计薪工作。所以接下来公司这边几百号普工的考勤和工时计算均由我和龙雪艳核算了,同时之前安排的工作也继续负责跟进。
好几百号人的这种纯人工核算的,工作量不少啊!而且还要确保100%正确率,否则影响人家的收入问题,真是难辞其咎。
龙雪艳为了缓和我的紧张,就拿我们自己的考勤卡来作为实例演示,先将每天的出勤时数填写在工时当日的工时合计里面,以此类推,一个星期核算一次,这样月底的压力就不会很大,月底就直接计算整月的总工时即可。听到他说每个星期汇总每天的工时时,我就稍稍的放下心来,压力瞬间减半。而且后面一个星期还可以复核和修正的时间,这对我们来说时间上是比较宽裕的。
听龙雪艳这么一解释,我就基本能知道这个流程了,新的一个周期的前面2-3天基本的工作就是核算上周整个工厂的工时,同时处理基础人事行政工作。
而且考勤打卡也是一个星期换一张新的,旧的核算完毕后暂存我们这里,到月底一起汇总后核算工资。
就这样,上午9点左右,生产文员们如期而至的都来办公室来了,好不热闹的场面。
全部搬着椅子坐在我们的旁边,将她们负责的车间人员的考勤卡全部一张不落的带过来放在统一的指定篮框里面,等待我们的“检阅”。
对于考勤出现的异常的,她们会及时提供凭证,然后由我们盖上统一标准时间。
这些文员虽然之前因巡查车间的时候都有遇见过,但是都是简单的打个照面,并未有过过多的对话。所以大家将她们带过来的考勤卡都统一的堆放在龙雪艳的那边,我这边几乎空空如也。我也没觉得有什么,毕竟相对于龙雪艳来说,在我没来之前,龙雪艳可是一个人负责整盘工作的。
最后一个胖胖的女生走过来,看到龙雪艳那边已经放不下了,瞟了一眼我这边的,然后直接将她手里的考勤卡全部放在我旁边的篮框里。我有些惊讶,然后朝她笑了笑。我认得她,她是二车间的一个生产文员,因为很胖,胸部丰满,每次见她都是穿着宽松的大衣领的衣服,而被身边的同性朋友数落或调侃,被异性揩油言语骚扰。而她自己也每每因为这个而自卑过,有过抱怨,但是得不到同情和理解,反而认为是她自身的原因,她因此很苦恼。但是她却是一个善良的女孩,讲话虽然大声,这也是我第一次就记住她的原因,明亮不拘泥。
她见我朝她笑了笑,搬过旁边的椅子在我旁边坐下,然后将异常的考勤卡单据拎出来,并作详细说明提供有效凭证。在她的帮助下,我们很快就进入工作状态,工作效率也非常的高,效果明天也是显着的,反复交叉复核过后,我们很快将她负责的两个车间的一百多号人的一个星期的工时核算完毕,并整理好用皮筋绑住放入指定篮框中,然后统一递交财务审核。
因为今天是全部的生产车间文员来到办公室,人员比较多,平时没什么人敢来我们这个办公室的,突然一下热闹起来,大家也好像没有那么的拘泥和压迫感。由于是女生吧,拥有天生的喜欢聊天的基因吧,办公室相对平时真是人声鼎沸啊。黄生在这一刻也起不来镇压的作用,感觉大家都不怎么理他,他可能也感觉的出来,所以索性就去外面车间转悠去了,很自觉的给大家腾出一段自由的、轻松的时间。
没了他的存在,大家更能畅所欲言,说话的音量几乎都是往大的调,真心的热闹。
小胖妹叫黄美英,跟我一般大,早早的就出来打工养家了,也是凭借自己的努力好学,去过电脑培训班专门学过办公室软件的操作,所以才有机会做文员。相对普工的工作,文员还是比较轻松的,不用长期加班,正常的8小时,只是临时偶尔加班,每月能拿到固定薪资,同时加班的时间可以用来调休,时间上相对比较可以合理安排。
她很喜欢跟我聊天,我们在核算工时的时候,她就不停的问我关于在学校的事情。怎么上课的,都有哪些课程,一般宿舍住几个人,听说有些大学还有单独的卫浴间和洗漱间,问我的学校有没有……