在紧锣密鼓的筹备中,区里为出访人员办理公务护照和签证的工作迅速展开。负责此项工作的区外办工作人员日夜忙碌,与相关部门紧密协作,确保每一份申请材料都准确无误,每一个环节都顺利推进。
区财政局也积极响应,迅速批复了此次出访的费用。财政局局长亲自跟进,在严格把控预算的同时,全力保障招商工作的资金需求。亲自组织团队对各项费用进行细致核算,确保每一笔资金都用在刀刃上。“这次中东招商对我们区的经济发展至关重要,我们财政局一定全力支持,把资金保障工作做到位。”财政局局长在与刘飞沟通时表态说道。
与此同时,被选中的5家企业也迅速行动起来。他们组建了各自的商务洽谈团队,精心准备产品展示资料,深入研究中东市场的需求和特点。
然而,就在各项筹备工作按部就班地推进,出发日期日益临近之时,一通来自市商务局的电话,让整个招商工作小组瞬间陷入了紧张的氛围。市商务局通知,原来市里面准备的邀请函没有审批通过,现在要求各部门各区立刻发动人脉资源,务必在最短时间内寻找新的邀请函,绝对不能耽搁了出行时间。
刘飞接到通知后,神色凝重,立刻召集招商工作小组的核心成员,紧急商讨应对策略。
“这是一个棘手的问题,现在的政策是严控三公,没有邀请函,就出不去,招商工作也就是空谈了。大家都想想,我们手头有哪些人脉资源可以利用,不管是之前合作过的企业,还是行业协会、商会的关系,都要充分挖掘。”刘飞冷静地说道。
赵宏率先发言:“我这边和行业内的一些企业还有商会保持着联系,我马上联系他们,看看能不能帮忙牵线搭桥。”
说完,他便急匆匆地回到办公室,开始翻找通讯录,一个个电话拨了出去。
区委外办的工作人员也行动起来,他们凭借着以往的外事工作经验和积累的人脉,向各个可能的渠道咨询。
被选中的5家企业同样没有坐视不管。他们纷纷发动企业内部的员工,尤其是那些有海外业务联系的销售人员和技术骨干。
在各方的共同努力下,线索逐渐汇聚而来。经过一天一夜的紧张联络和沟通,终于有了转机。
星空药业的慕雪经理在得知这一情况后,利用星空药业在国际医药行业的人脉,联系到了一家在中东颇具影响力的医药集团。经过协调和沟通,这家医药集团为此次出访开具邀请函。
将新的邀请函递交上去后,大家都松了一口气。
结果第二天,市商务局又打来了电话,说是上面没有通过这个邀请函,现在的政策是必须是当地政府部门发出的邀请函才行,其他企业单位发出的都不行。市里面也在与中东地区和国家的政府机构联系,但是进度不理想,对方一听是去招商的,就不愿意接待。
现在市里面也正在动员各部门各区解决这个邀请函的事情。
刘飞再次紧急召集招商工作小组核心成员,会议室里气氛压抑。
“同志们,这情况比我们想象的还要棘手,一定要想尽办法解决。”