解决了算法的难题后,团队士气高涨,全身心投入到产品上市前的最后冲刺阶段。办公室里,每个人都像是上紧了发条的钟表,分秒必争。墙壁上的进度表被各种颜色的便签贴满,密密麻麻的任务安排和完成标记,见证着他们的努力。那盆绿植已经枝繁叶茂,宽大的叶片在空调吹出的微风中轻轻摇曳,似乎也在为即将到来的重要时刻加油鼓劲。
然而,就在大家以为一切都在朝着好的方向稳步前进时,新的问题接踵而至。一天清晨,阿隆刚走进办公室,还没来得及坐下,就接到了合作方的电话。合作方的声音听起来有些为难,原来是原定的产品发布会场地因为突发状况无法按时交付使用,需要他们紧急更换场地。这突如其来的消息,让阿隆的心情瞬间沉入谷底,他的手不自觉地握紧手机,指关节都因用力而泛白,眉头也紧紧皱在一起,形成一个深深的 “川” 字 。
“什么?场地出问题了?这怎么行,发布会就剩不到两周时间了!” 阿隆不自觉地站起身,提高音量,带着几分焦急,另一只手在空中挥舞了一下,仿佛这样就能驱散眼前的困境。挂了电话,他深吸一口气,缓缓坐下,努力让自己镇定下来,他知道,作为团队的领导者,他不能乱了阵脚。
这时,晓妍正好路过阿隆的工位,看到他脸色不太好,便停下脚步,微微弯腰,关切地问道:“阿隆,怎么啦?看你脸色不太对。” 阿隆把场地出问题的事情简单说了一下,晓妍的眼睛瞬间瞪大,双手捂住嘴巴,惊讶地说:“啊?这可太糟糕了!那现在怎么办呀?” 说着,还着急地跺了跺脚。
阿隆把团队成员们召集到会议室,将这个坏消息告诉了大家。一时间,会议室里陷入了短暂的沉默,每个人的脸上都露出了惊讶和担忧的神情。
晓妍首先打破了沉默,她的眼睛睁得大大的,满是焦急,双手不停地在身前交握又松开:“这可怎么办?这么短的时间,要找到一个合适的、能满足发布会规模和要求的场地,太难了!而且我们的预算有限,场地费用不能超太多。” 说着,她的手指不停地在会议桌上敲击,身体也随着手指的节奏微微晃动,显得有些烦躁。
宇轩推了推眼镜,身体微微前倾,手肘撑在桌子上,沉思片刻后说:“别急,我们先梳理一下场地的要求。位置得在交通便利的市中心,方便嘉宾和媒体前来;场地面积要能容纳至少 [X] 人,舞台区域要足够大,方便产品展示和演示。然后在网上搜索符合条件的场地,再打电话去确认。虽然时间紧,但我们也不是毫无办法。” 他的声音沉稳冷静,试图安抚大家的情绪,同时轻轻拍了拍晓妍的肩膀。
阿娇也点头表示赞同,一边说着,一边已经拿出手机开始翻找联系人,手指在屏幕上快速滑动:“对,我可以联系一些之前合作过的活动策划公司,看看他们有没有什么好的推荐。说不定他们能帮我们找到合适的场地。不过除了场地本身,周边的配套设施,像停车场、餐饮这些也得考虑进去。”
这时,团队里的小李忍不住插话道,身体微微挺直,眼神中带着一丝期待:“我之前参加过一个展会,知道有个场地还不错,不过不知道最近有没有档期,我这就打电话问问。但那个场地位置有点偏,不知道会不会影响发布会效果。” 阿隆感激地看了他一眼,微微点头说:“太感谢了小李,有消息及时告诉大家。位置偏的话我们可以再评估,现在先多找几个选择。”
阿隆看着大家,心中涌起一股暖流,他站起身,双手撑在会议桌上,坚定地说:“大家说得对,办法总比困难多。我们一起努力,一定能解决这个问题。晓妍,你负责在网上搜索场地信息,重点关注场地的价格、位置和容纳人数;宇轩,你和阿娇对接活动策划公司,了解他们的建议,同时考察场地的设施和周边配套;我来和其他合作方沟通,看看能不能争取到一些时间上的宽限。”
小王也站起来,拍了拍自己的胸脯说:“我也可以帮忙,我对这附近的场地比较熟,我去实地看看那些小型场地,说不定能找到合适的。不过小型场地可能在空间上有点局促,不知道能不能满足我们的展示需求。” 阿隆笑着点头:“好,小王,那就辛苦你了。空间局促的话,我们想想有没有办法改造或者调整展示方案。”
接下来的几天,团队成员们各自忙碌起来。晓妍坐在电脑前,眼睛紧盯着屏幕,手指在键盘上飞速敲击,不停地筛选着场地信息。她时不时揉一揉酸涩的眼睛,眼睛布满了血丝,脸上写满了疲惫,但眼神中却透着一股不服输的劲儿。每找到一个可能的场地,她都会立刻打电话过去询问,然而得到的回复大多是场地已被预订或者无法满足他们的要求。
宇轩和阿娇则频繁地与活动策划公司沟通,他们穿梭在城市的大街小巷,实地考察推荐的场地。烈日炎炎,汗水湿透了他们的衣衫,但他们丝毫没有抱怨。每到一个场地,宇轩都会双手背在身后,仔细地检查场地的设施、空间布局,时而蹲下查看地面情况,时而仰头观察天花板的高度,思考是否能满足发布会的需求;阿娇则在一旁认真地记录着场地的优缺点,与活动策划公司的工作人员讨论各种细节问题,手中的笔不停地在笔记本上书写。