闻暖暖抿了抿嘴,“嗯...这是谁排列的?”
“应该是专职秘书部。怎么了?直说吧。”
闻暖暖打开文件再看了两眼,“实话就是,这些文件不是按急缓程度来的,是按上呈文件人的职位高低来的。”
“像这个《对于本季度广告效益的影响统计和下季度规划》,因为这一季度已经是季底了,是比较着急的规划书了。”
闻暖暖看了一眼厉漠,厉漠一副神色自若又认真听地模样,她便放心继续说了。
“但由于提交人是广告部的普通负责人,所以被排在了财务部副经理的文件后面,副经理的文件只是普通的用款申报和贴补说明。这样的例子还有很多,基本规律就是按‘谁职位重要谁的文案先排’来的。”
说着,闻暖暖桌面又弹出一条消息。
*总经理-厉漠:[文件]
“这个呢?”厉漠问道。
打开来是一份表格统计的文案摘要,同样是按事情缓急排列。
闻暖暖看了看题目,心里大概有了想法便说道:
“这个排列很明显科学多了,我粗略看下去的话,基本是正确的。如果都是这么排列的,处理文件和查找历史文件都会有效率许多。”
厉漠点点头表示赞同,
“嗯。这层的专职秘书只有Kinda和Lisa,这两份整理是两个人分开做的。”
原来boss都知道...闻暖暖庆幸自己险过一关。
“你帮我去说一下这个问题。”
“诶?”
突然被授命的闻暖暖绷紧了身子,开玩笑!她可不想第一天就得罪同事啊...
“让做第一份文件的人重新做一份发给你再看看。”