编辑部有一台存储量非常大的电脑，里面共享了三个硬盘。

一个硬盘按记者名字建有多个文件夹，里面存储着记者部各个记者所有定稿的稿子，方便随时查阅。

一个硬盘分为两个文件夹，一个文件夹存储着编辑部的所有电子版样，另外一个文件夹存储着设计部的所有广告。

另外一个硬盘则按照业务部、发行部、办公室的名称进行文件夹划分，分别存储着不同部门的公共资料。

这些资料都是公开共享的。

唯独编辑部那个文件夹里面还有个文件夹是加密的，名字叫“定版”。

定版的文件夹里面存放着报社自创建以来的所有报纸版样，按照日期又单独创建了文件夹。

这个文件夹里面有着报社最为宝贵的资料，见证了报社的发展历史。

这文件夹的密码只有编辑部主管黄彩霞一个人知道，而且，她每隔半月会修改一次。

至于黄彩霞有没有私下里泄露，那就不得而知。

《城市周报》这份报纸在出版之前是有一个详细流程的。

首先，记者部的记者采写稿子，并将最终的定稿发到每个标注了最新日期的文件夹里面。

与此同时，编辑部的编辑则从各个合作媒体的渠道上寻找到一些所需要的文章或新闻，同样放在一个单独的文件夹内。

其次，在稿子准备完成之后，编辑就可以从当期的文件夹内将定稿提取，用方正飞腾软件进行排版。

版面排完之后，会用A3纸打印出来，有专门人员进行第一遍校对，这一版叫做大样。

校对稿子的专门人员有娄凯旋、杨军以及方正，三个人负责不同版面的大样。

校对过程中，发现问题时要用红笔及时标注，并且，在校对完毕后要署上自己的名字。

随后，校对完毕的大样会交由编辑人员，由他们在各自的方正飞腾软件上进行修改。

修改完毕之后，就可以将版样放到另外一个叫做“拼版”的文件夹内。

所谓拼版，就是两个版面为一组，拼合在一起。

这个拼版就是大家在看报纸或者杂志时的先期版式。

既然有个“拼”字，就说明必须是一一对应。所以，报纸也好，杂志也好，都是偶数页，从装订线或折叠线开始看，都是两页连在一起的。

如果一份报纸有52个版面，那么第1页要拼合的必须是第52页，第2页要拼合的则是51页。

将拼合后的四页纸放在更大的纸张上进行正反面印刷，成品后，就是一张纸上的四个版面。

第二张纸的四个版面则是第3页拼合第50页，第4页拼合第49页，以此类推。

当一一对应的大样拼合在一起时，编辑就可以再次打印出来，这次打印出来的就是两个版面的内容，叫做“小样”。

于是，方正、杨军、娄凯旋则对小样再次进行校对。

其实，此时的小样就是之前校对过的大样。不过，为了防止第一遍校对时有错误遗漏，需要对小样再次进行仔细而谨慎的校对。

大样是一个版面打印在了A3纸之上，版面大，字也大，校对时候也容易查看。