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23.空降兵

周经理把百合叫到一边,让百合去买一本时下正在热销的商界女强人的自传书籍,要买15册。这是区总要求的,下午就要。

百合领命照办,立即把书买了回来,交给了周经理,周经理把书照搬给了区总。

区总取了一本,立即组织开个部门经理会议。开会时,将书发给每一位经理,会议的议题就是学习、讨论、深挖自传,最终是要通过这本自传里传奇女人的处事风格。会议持续了一上午,显然在这么有限的时间里,想要“深挖”此书,时间仓促,难度较大。会议的效果不佳。最后,区总做出了重要指示:与会人员每天学习至少看两章,第二天开会半小时讨论读后心得,学习将持续一周。

周经理从会议室里一出来,就把会上精神传达给了人事部的同事们。为了跟上进度,为了大家学习步调一致。要求百合每天把每两章内容先行学习,然后制作成学习材料,学习心得进行汇总并传达给同事一并学习,这样即能同步推进学习,又不影响大家的工作时间。

可以为什么呢?百合们百思不得其解。轰轰烈烈的自传学习,就是一个个问号中开始。

原来:CH公司的上级公司一周后一名副总王总到任,直接负责包括IU NIU城一切事务。而王总不久前刚刚写了一本自传,正在各大城市热销。周经理领悟到:“区总买书”此举一来希望通过书的细节来摸个底,做个准备,投其所好也有个方向;二来王总一到任若能看到每位经理桌上里都有一本书,那……周经理本想要求人事部同事人手一本自传,但转念一想,他们的级别太低,与王总直接交流的机会不多,也就作罢了。

书发下去的第三天。区总郑重地发文通知:办公室里的所有员工必须清理自己的台面和抽屉,要求桌上的文件不允许超过三个文件夹,全面推行“5S”。由人事部负责每天的检查。“5S”是一种现场管理理论,主要内容是:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。5S起源于日本,由于五个日语词汇的拼音均以“S”开头,故简称5S。公司要求员工自觉维护整洁明了的工作环境,培养员工凡事认真的作风,从而革除员工马虎行事的习惯。

于是,办公室员工开始了桌面大清理的运动。所有散落的文件,放进文件夹,所有放在台面上的文件册全部塞进了书柜里,只要外人看不见就行。员工反而不习惯,拿起来不得心应手,抱怨连连。

五一长假后的第二周,正当同事们像平常一样处理各自手中的工作时。突然听到一阵急促的脚步声。是区总秘书江红,不知何事慌慌张张地从外面冲了进办公室,然后跑到周经理面前,急切地说道:“周经理,周经理……”江红一边说,一边喘着大粗气。

“哟,小江呀,这是怎么了,风急火燎的?”周经理疑惑地看着江红。

“等等,让我喘个气先……”江红拍了拍自己的胸口,然后再用手掌顺了顺,总算缓了过来。然后接着说道:“区总让我跑下来,通知您。十分钟后,也就是10点18分,王总和区总一块下来,来视察我们办公室。区总的意思是‘王总才上任,第一次来我们公司办公室,一定要给她留下好印象,让您要求同事们赶紧把各自办公桌上收拾干净。’”

“好,我知道了。”周经理看了看手表,“哟,还剩六分钟。”

周经理立即起身,对人事部各位同事喊了一嗓子:“各位,快把自己的办公桌收拾好,先把那些桌上乱七八糟的文件、本子什么的塞进抽屉里,什么也别留。”边说着,边一路小跑走向其他部门办公区域。

周经理一路小跑到了财务部,也同样喊了这么一句。邵经理问:“这是怎么了?没头没脑的一句!还以为着火了呢。”

周经理笑道:“就你话多,王总一会下来视察,区总让我们快点把桌面弄干净,别乱糟糟地不成体统!”

“哪里乱了?这段时间不都是按你们人事部的要求做了吗?桌面干净的我自己的文件都找不到了。还要收,怎么收?”

“你就把桌上的东西都塞进抽屉里呗!”

“王总会以为我们大家都没事可做,桌上啥也没有!”

“对对对,那就留一本子,一支笔就行了。”说完,周经理又一抬手看了看手表,然后转身冲出了财务部办公室。远远地朝人事部方向一喊:“百合!百合!通知徐琳她们,桌上还是留一本子一支笔,别全部收完了啊!”喊完,也没有理会,百合是不是听到了,便风风火火地来到工程部、客服部、安全部一一进行通知。

顷刻间,办公室内的桌面干净整齐,同事们坐在各自的台面前,停下了手头的工作,等待王总的到来。

10点19分。区总、林总、钱总陪着一位女士进了办公室。那位女士正是王总。三十七八的年龄,身材高挑精干,一袭浅咖啡西装,一头短发,用发胶塑起,发梢处一层层地向上向外立着,一身打扮干练又不失时尚。

区总进入办公室的第一眼,迅速环视了一下员工们的桌面,大概是桌面的整齐程度达到了区总的心目中的标准,区总会心的一笑,然后笑眯眯地转向那位女士:“王总,这就是我们公司的办公室呀。来,咱们转转!”

王总没有支声,在办公室里走上一圈还不时的看看墙面、桌面等地方。区总陪一旁,钱总和林总跟在身后。王总说:“办公室里很整洁,这很不错,如果平时能够保持,这说明工作井然有序!”

区总一听,忍不住地扬了一扬眉,掩饰不住的得意神情留露无疑,他笑道“谦虚”起来:“哈哈……哪里,哪里!”

王总停了下来,站在墙边,看了一看空调调节器:“办公室里的温度很低呀,空调一般是调在什么温度?”

区总看了一眼调节器上的温度显示,说道:“哦,我们一般会设在18度。”

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