老刘上任第二天,便开始推行“三把火”改革。无论是官大官小,这大概是新官上任的惯例。也许只有通过这样或那样的改革才能够彰显出新官的魅力。
人事部的第一把“火”:重新制定人事部的所有流程;第二把“火”:各部门的发文模版把拟稿人签名的流程删除,只留有部门负责人。徐琳问之,缘何?答曰:“部门负责人乃部门发言人!有解释权。”第三把“火”:便是对百合烧的。要求百合将公司公章、法人章交由老刘保管,所有盖章事务老刘管理,当然理由是好的,为了减轻百合的负担。
当交接完章,老刘便严肃的对百合说:“我觉得我们现在的员工档案管理十分混乱,你周末加几个班,把它们按照员工基本资料、员工绩效、薪资数据、员工合同及其它分成五类,每一类用彩纸把它们分隔开,装订成册!”
百合思索片刻:“目前在职员工有352人,员工的档案是按照员工的部门及入职时间进行的排列。他们的档案里的内页,基本按照你刚才所说的几类进行的分类。只是没有装订而已。”
“那就要装订嘛。这样好看!”
“是的,装订起来的确很好看。可是,以现在的数据量,变更个人资料、岗位变更,转正、续签等等每位员工新增加的资料很频繁,如果装订起来的话,每加一页都要把之前装订好的,拆开再装,工作效率极低!再加上我们公司行业,人员流动量那么大,每天都有入离职的人员,装订起来,只是为了好看,有没有必要?”
“林总以前就和我说过档案太乱,我也认为应该把它们整理成册,拿出去好看,也方便查看!”
“想法是好的,可是,装订起来档案整理起来的确不太现实!”百合不解:“这个工作是不是那么迫切?量很大,你不是不知道。目前最要紧的应该是这个吗?”百合认为目前最要紧的,不是所谓的表面上的工作是否好不好看,员工手册的编写,人事制度的完善比起这些更为紧迫。老刘不是不知道这一点。只是迎合着领导有意无意间回避着相对技术含量更高工作的态度罢了。
百合打定主意,老刘对档案的整理不急于一时。要整理可以,等人手够来再说。
老刘重返公司的时间里,工作时间多半老刘在林总的办公室里呆着。林总办公室里的欢声笑语又不绝于耳。王芳菲倒也有默契,出入林总的办公室少了。
百合们要找老刘谈点工作,想要很难实现面对面的交流。那种等待老刘从林总办公室里出来的耐心是突破了极限。无论是林总招呼老刘进去,或是老刘主动进去,一开始百合们还以为老刘多则半小时,少则十分钟便出来了。便会留着问题坐在位子上等待着老刘出来。可是,半小时,1小时,2小时过去了。老刘终于出来了,百合们立即纷纷前来,将事情准备一一请示。老刘摆摆手:“等一会,等一会,我出来拿个手机。”便又小跑着返回了林总的办公室里。
长此以往,百合们基本放弃了与老刘面对面谈事的想法。于是,百合们只采取小纸条或是邮件的方式与老刘进行着沟通。是用纸条还是邮件,那得取决于事情的复杂程度,谁谁谁打来电话,某某某有急事找,初试合格的应聘材料,这类工作用留言纸条方式最省事,但凡老刘抽空出来上个洗手间,或是拿个手机什么的路过办公桌能直接看见。其他事情,凡是30个字内无法写清楚的,百合们一律用邮件形式写清楚。
下班后,百合们回到家,也常常能接到老刘的电话仔细询问事情的细节。百合们一一回答着或是告诉老刘相关的资料应该在哪里查阅。
邱总每每下班时走出办公室,看见办公桌前的老刘,便会关切地问道:“老刘,你们部门又只有你一个人,今天又加班吗?”
“噢,是我的工作嘛!应该的。”
“别太辛苦啦!”
“在我们CH公司要学会奉献的。”
邱总笑着点点头离开。
……
老刘工作不到3个月,便得到了林总的大肆赞赏,“老刘勤勤恳恳,天天加班,从不计较个人得失,无私奉献着”。于是悄悄地命徐琳写一份老刘的《晋升申请表》,老刘由助理经理提升为副经理。加薪32.35%。当然,加薪多少徐琳当然不得而知。
当天,老刘新的任命通知便公示出来。徐琳笑着要求老刘请大伙吃饭,只是不巧林总经过,笑称:“怎么,你们又‘敲’老刘呀!上次她来公司不是请了大家了吗?这种风气不应该在我们人事部盛行啊,要不得!”
百合们想起,老刘来的那个月的确是请大家在味千拉面吃了一餐,也就不再提请客一事。
……
每年的3月1日是CH公司进行全员绩效考评的日子,这也是老刘成为刘经理的第一次考评。老刘比较重视,春节前便催促着百合立即开展上一年的考评工作,以免耽误了全年奖金的发放。
考评的结果直接影响到员工的奖金多少,这是不言而喻的。在CH公司,奖金的计算由三个系数组成,考评系数,员工职位系数,当年在职系数,这些系数与员工的工资标准相乘便得出了员工该得的奖金。
百合提醒着,“每年是3月1日开始的考评,春节还没有到,现在开始考评是否太仓促了一点?”
“现在可以先做准备,今年提前做。”
百合一笑,想想也行。工作总归是要做的,提前或退后一点,也不会有本质的影响。按照公司的规定当年10月1日以后入职的员工便不参加当年的考评工作了,很明显这就意味着没有奖金。
为慎重起见,百合对一考评工作一些细节需要与老刘进行确认。特别是老刘这个当年离职,又入职,并且职位还发生变化的特殊情况进行确认。当然,老刘的入职时间为11月28日,按照政策是不需考评的,可是事关利益,还是再小心也不为过。
这也是百合长年在CH公司呆着数年总结的心得,遇事多请示,这一点永远错不了。谢天谢地,林总出去开会了,老刘在自己的办公桌前。
“老刘,这次你还需要做考评吗?”百合开门见山的问道。
“我?我不是10月1日后才来的吗?当然不用啦!”
百合点点头,“还有一个问题,目前我们主管级以上员工用的是360度考评?我的问题是,您对其他经理们的同级评价还需要评吗?”
360度反馈评价,也称为全方位反馈评价或多源反馈评价。由与被评价者有密切关系的人,包括被评价者的上级、同事、下属和客户等,分别匿名对被评价者进行评价。
老刘思索了几秒钟:“要呀。这是我的权利!”
百合下意识地睁大了眼睛。在CH的这些年,百合仍然没有学会的,就是小汤姐姐常常教育自己的:要掩饰自己的情绪变化。看来这点十分重要。
果然老刘立即发现了百合的反应。在成年人的世界里,有时一个眼神便出卖了自己的真实想法。
“怎么?有何不妥?”
“……”沉默,是百合此时最好的回答。
“我问一下林总!”话音未落,老刘便拿起电话,熟练地拨通了林总的手机。
老刘的声音很温柔客气:“林总,您好。我想向您请示一下,关于考评的事情……”三言两语间,便把百合的第二个问题说了个清清楚楚。
“……”电话的那一头是如何回答的,百合当然听不到。
从老刘镇定自若,略为得意的神情间,百合已找到了答案。放下电话的老刘问:“怎么样?你听到了吧!我还是要参评的!”
百合点点头:“行吧!”
是否合理,百合有一段时间不去思考这个问题。不合理又能如何?能改变什么吗?
人事部的人手急缺也不是一天两天的事情,加之徐琳的预产期一天天临近,招兵买马已是迫在眉睫。
老刘提议增加2-3名员工:一名负责行政事务,需要男性,计划在保安部内聘;一名分担百合档案管理及总办秘书事务,女性,计划在本地高校引进在校实习生;再招一名有培训教育经历者接任徐琳的培训工作,林总、邱总同意。
保安部门一得知消息,立即组织评选,能有机会调进人事部工作,对于保安员是一个难得的机会。这意味着职业的转型,保安员们跃跃欲试。保安部也不敢怠慢,根据平时表现、绩效考评再综合员工形象及表达能力,保安部推荐人选了三名人选。
本次内部选聘的结果出人意表,最终成为加入到人事部的员工是李国平,一位并非在保安部门提供的推荐名单之列。
看着人事部给的通知,保安部楼经理问刘霏凡:“为什么是李国平?一个在我们部门表现一般,每次考评也属中游的员工?”
“李国平挺好呀,是驻港部队退伍的老兵,还是仪仗队的呢。要不是我准备把他调来我们部门,他都准备辞职了!”
“如果没有记错的话,李国平那一批驻港、驻澳部队退伍军人的在我们部门有40位,仪仗队出来的也不止他一个吧。我们保安部员工流动性强是众所周知的,为什么单单是他?”楼经理反问道。
“我用的人,最起码我要觉着好吧。我觉得李国平不错。”
“你到哪了解到的‘李国平不错’?”楼经理笑道?
“这一次的春茗表现的就不错,相处了一个多月,各方面我觉得都很适合我们部门的工作需求。再加上他个子1.8米,人长得又帅,到我们部门负责行政的,出去见的都是政府的人,出去见人那得长得体面点吧。施个美男计啥的,事情办起来也就顺利很多嘛!”说到这里老刘,咯咯咯的笑了起来。
“我们推荐的三个人中,长相个个都不错。”
“你那哪行,什么眼光!”
楼经理面有怒气。
老刘明察秋毫,立即笑道:“楼经理呀,你也别想得太多啦。我们先用用吧,如果实在不行,再换人呗,这还不行?”
楼经理冷笑一声,转身离开。
李国平的到来似乎顺理成章。为表示欢迎,人事部特地组织了一次全部门的聚餐。林总亲点位于NIUNIU城的三楼的中餐厅,一行人等集聚包房内。
“李国平啊,欢迎呀欢迎!咱们部门终于有了一位男同胞了。”老刘咯咯咯地笑道。
何平富咳了一声:“我不是男同胞呀!”
“你,你只能算半个我们部门的。你这马上要走的人啦!”